Što ako projekt ne prođe?

Najčešće pitanje mojih klijenata i najveći strah kada se pristupa razvoju projektne ideje je: „Što ako projekt ne prođe?“.

Naravno da su pitanje i bojazan opravdani jer priprema projektnih prijedloga košta. Oni poduzetnici koji često ulažu svoj novac zapravo ovo pitanje najrijeđe postavljaju.

Zašto je tome tako? Krenimo ispočetka.

Popularno nazvani EU projekti su projekti ili ideje koje za svoju realizaciju trebaju vanjsko financiranje, odnosno poslovni subjekt nije u mogućnosti sam financirati ulaganje.

Kako smo dio integracije Europske unije, na raspolaganju su nam razni financijski programi koji financiraju poduzetnike, udruge, jedinice lokalne samouprave, visokoobrazovne institucije, znanstveno-istraživačke organizacije i ostale.

Zašto EU uopće ima programe financiranja? Zato što je resursno ovisna. To znači da razvoj EU i konkurentnost na tržištu u odnosu na druge velike zemlje i integracije nije na zadovoljavajućoj razini, tj. EU još uvijek poprilično ovisi o uvozu roba, usluga, prirodnih i drugih resursa da bi mogla „živjeti“.

Iz toga razloga je i nastala EU integracija, odnosno udruženje europskih zemalja kako bi povećale svoju konkuretnost i smanjile ovisnost o drugim zemljama. Nadalje, s obzirom na široki spektar područja potrebnih za razvoj zemlje/integracije, kreirani su razni programi po programskim područjima, npr. za znanost, obrazovanje, mobilnost, prirodu, svemir, poljoprivredu, razvoj infrastrukture, prekograničnu suradnju itd.

Svaki program ima svoje ciljeve i očekivane rezultate koji će doprinijeti strateškom razvoju EU-a. Zemlje članice su također dužne uskladiti svoje nacionalne strategije s programima i strategijama EU kako bi zajednički potakle razvoj. Na temelju tih programa, EU kreira i financijske instrumente putem kojih financira sve one poslovne subjekte koji žele unaprijediti svoje poslovanje koje će također doprinijeti razvoju EU-a i smanjenju ovisnosti o drugima. Stoga, razvoj ideja tj. projektnih prijedloga, odnosno razvoj poslovanja treba pratiti EU strategije i programe kako bi bili adekvatni za (su)financiranje.

Zašto je to sve bitno?

Zato što ukoliko na ovaj način razmišljate i razvijate svoju projektnu ideju, povećavate šansu za dobivaljem bespovratnih sredstava i smanjujete rizik neprolaska na EU natječaju.

Kako smanjiti rizik od neprolaska na natječaju?

Prvi korak, zapišite ideju. I to na način kao da nekome prepričavate što želite ostvariti.

Možete si odgovoriti na ova pitanja:

Koji je vaš cilj ulaganja, što ćete postići kada realizirate projekt?
Što sve trebate poduzeti da dođete do cilja, koje aktivnosti?
Koje rezultate ćete ostvariti kada završite svaku pojedinu aktivnost?
Za koga to radite, tko vam je ciljana skupina?
Kako će postignuti rezultati djelovati na ciljanu skupinu, što će im dobroga donijeti?
Koliko vam financijskih sredstava treba za svaku pojedinu aktivnost?
Je li potrebno da zaposlite dodatnu osobu ili vam u realizaciji aktivnosti može pomoći postojeći zaposlenik? Hoćete li ga dodatno platiti? Ili ćete angažirati vanjskog suradnika/pružatelja usluge?
Hoćete li nabaviti novu opremu, licence?
Koliko će vam vremena trebati za pojedinu aktivnost i za cijeli projekt?

Tek kada imate odgovore na ta pitanja, možete započeti s pretragom natječaja. Ukoliko nemate vremena za sve to, rizik da nikada ne realizirate projekt riješti ćete tako da angažirate konzultanta. Ovako formirana ideja na papiru, pomoći će vam u inicijalnom razgovoru s konzultantom.

Prije svega, angažirajte stručnog i provjerenog konzultanta. Već u prvom razgovoru procjenite je li mu stalo do vaše ideje ili vašeg novca.

Ako niste sigurni, obratite pažnju na pitanja koja vam postavlja:

Je li dovoljno zainteresiran za vašu ideju?
Povlači li paralelu s prethodnim iskustvima i projektima?
Koliko detaljno vam pojašnjava mogućnosti financiranja?
Kako se snalazi sa škakljivim pitanjima?
Ulijeva li vam povjerenje?

Ako ste pozitivno ocjenili suradnju, jasno iznesite vaša očekivanja, postavljajte pitanja i dogovorite rok u kojemu će konzultant vama dostaviti informaciju o mogućnosti financiranja ideje, a vi njemu druge infomacije koje vas zatraži kako bi mogao provjeriti prihvatljivost vašeg poslovnog subjekta za EU financiranje. Ako je konzultant iskusan, sam će vam predložiti intenzitet i način komunikacije te dostave dokumentacije, pregled projektnog prijedloga i slično.

Navedeni način pripreme projektne ideje i komunikacija s konzultantom pomoći će vam da razumijete proces prijave. Po pronađenom natječaju, konzultant će uskladiti vašu projektnu ideju s uvjetima natječaja te europskim i nacionalnim strategijama iz vašeg područja ulaganja.

Svaki natječaj/poziv sadrži i obrazac ocjene kvalitete koji je pored uputa za prijavitelje, smjernica za kvalitetnu pripremu projektnog prijedloga.

Ukoliko se zadovolje svi obavezni kriteriji te uspješno implementiraju poželjni s kojima projektni prijedlog dobiva bolju ocjenu, već prilikom prijave možete procjeniti prolaznost projekta. Ako i u tom slučaju projekt ne prođe, prvi korak je ulaganje prigovora, naravno ako je opravdan. Nisu rijetki slučajevi da posredničko tijelo zatraži pojašnjenje nekog dijela projektnog prijedloga što može promijeniti negativnu odluku o odabiru, kao i uložena žalba.

I zadnja opcija i najveći rizik vašeg uloga u konzultanta i projektante ako ste imali potrebe za izradom npr. građevinskog projekta, je da vam ti projekti ostaju trajno. To znači da, kao što građevinski projekt ako niste dobili građevinsku dozvolu, možete doraditi i ponovno dostaviti uredu za graditeljstvo, tako i EU projekt možete ponovno prijaviti na drugi poziv ili natječaj.

S time da svoj projekt možete prijaviti i na programe prekogranične suradnje, doraditi za program kreditiranja pri Hamag Bicro ili HBOR-u ili javne pozive gradova, općina i županija. Za one manje projekte, udruga ili malih poduzetnika, postoje mogućnosti prijave na natječaje za donacije i sponzorstva javnih poduzeća te inozemnih velikih kompanija.

I zapamtite, svako ulaganje u sebi sadrži potencijalni rizik, jer ne možete biti sigurni hoće li vam netko kvalitetno izvršiti radove, postaviti krov, koristiti kvalitetne materijale, hoće li vam neka edukacija otkiriti baš ono što vam treba ili nećete čuti ništa novo, hoće li vas novi auto zbog tvorničke greške izdati baš kada ne treba.

Zato se pripremite na vrijeme, angažirajte provjerene stručnjake, arhitekte, konzultante. Postavljajte pitanja i angažirajte ljude koji su rizike uspješno predvidjeli, riješili i realizirali projekte.

Ukoliko ste u meni prepoznali vašeg suradnika za uspjeh u prijavi i provedbi projekata, javite se konzultacije i suradnju.